Contrôles
Contrôler balance comptable et FEC avant export
Un dossier comptable lisible doit montrer les écarts avant l’export, pas les découvrir au moment de produire la balance ou le FEC.
Contrôles de base
La balance et le FEC doivent rester cohérents avec les mouvements source. Les contrôles simples évitent des erreurs longues à corriger en fin d’exercice.
- Total débit égal au total crédit.
- Écritures datées dans le bon exercice.
- Comptes PCG cohérents avec la nature des opérations.
- Journaux et références suffisamment explicites.
Ce qui doit rester visible
Un bon dossier ne cache pas les exceptions. Il les liste pour que l’arbitrage soit rapide et traçable.
- Transactions sans compte comptable.
- Paiements sans facture ou facture sans paiement.
- Payouts Stripe non rapprochés.
- Échanges administratifs liés à une action comptable.
Pré-contrôle local du FEC
Avant d’envoyer un fichier à un tiers, un contrôle local permet de repérer les erreurs visibles sans exposer les écritures. Il reste indicatif et doit être complété par les contrôles officiels et la revue comptable.
- Lecture du fichier directement dans le navigateur.
- Contrôle des colonnes, dates, montants et comptes.
- Vérification de l’équilibre débit/crédit.
- Rapport exploitable pour corriger les lignes concernées.
Questions fréquentes
Une balance déséquilibrée est-elle normale ?
Non. Dans une comptabilité en partie double, la balance doit être équilibrée. Un écart indique une écriture incomplète, une erreur d’import ou une correction à effectuer.
Le FEC peut-il être généré automatiquement ?
Il peut être préparé automatiquement si les écritures sont propres, mais il doit rester contrôlé avant dépôt ou transmission officielle.
Peut-on vérifier un FEC sans l’envoyer ?
Oui. Une page publique peut lire le fichier côté navigateur pour réaliser un pré-contrôle local. Cela ne remplace pas l’outil officiel DGFiP ni la revue d’un expert-comptable.