Justificatifs
Suivre les pièces comptables manquantes
Le principal blocage d’un dossier comptable n’est pas toujours l’écriture. C’est souvent la pièce absente, mal rattachée ou impossible à interpréter.
Classer les pièces par statut
Le dossier doit éviter une pile de fichiers sans contexte. Chaque justificatif a besoin d’un lien avec une transaction, une facture ou une action à faire.
- Pièces présentes et rapprochées.
- Pièces absentes mais attendues.
- Pièces illisibles ou incomplètes.
- Transactions sans nature comptable claire.
Réduire le traitement manuel
Le meilleur gain vient d’un périmètre simple : flux Qonto, pièces déposées dans Qonto, paiements Stripe et exceptions visibles. Cela évite d’essayer de traiter tous les formats possibles.
- Limiter les sources pour réduire les cas ambigus.
- Ne pas mélanger justificatifs privés et pièces professionnelles.
- Faire ressortir les dépenses qui demandent une décision.
- Conserver une trace des corrections apportées.
Questions fréquentes
Une transaction bancaire suffit-elle comme justificatif ?
Souvent non. Le mouvement bancaire prouve le paiement, mais il ne remplace pas toujours la facture ou le justificatif fiscal attendu.
Que faire quand une pièce manque ?
Il faut la signaler explicitement, relancer le fournisseur si nécessaire, ou qualifier la dépense avec une note claire pour la revue comptable.